Geen syndicus in de VME?

De problematiek van het gebrek aan een syndicus in een VME is een gekend probleem. Indien er geen overeenstemming bestaat tussen de verschillende eigenaars, rest er enkel de optie om een procedure voor de Vrederechter op te starten. Dit is een relatief eenvoudige procedure die in principe snel tot succes kan leiden.

Art. 3.89 §1 B.W. luidt:

“Wanneer de syndicus niet in het reglement van interne orde aangesteld werd, wordt hij benoemd door de eerste algemene vergadering of, bij ontstentenis daarvan, bij beslissing van de rechter, op verzoek van iedere mede-eigenaar of van iedere belanghebbende derde."

De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding behoudens beslissing van de algemene vergadering.

Indien hij is aangesteld in het reglement van interne orde, neemt zijn mandaat van rechtswege een einde bij de eerste algemene vergadering.

Het mandaat van de syndicus mag niet langer zijn dan drie jaar, maar kan worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Het feit dat het mandaat van de syndicus niet wordt vernieuwd, geeft op zich geen aanleiding tot een vergoeding.

Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat.”

Iedere mede-eigenaar kan meteen (dus niet na een eerdere algemene vergadering) een verzoekschrift neerleggen tot aanstelling van een syndicus.

Het verzoekschrift bij eenzijdig verzoekschrift moet worden neergelegd bij de Vrederechter van de plaats waar het goed gelegen is (art. 3.89. § 1 B.W. –594, 21° Ger.Wb).

De eigenaar dient eigenaar van een kavel in het gebouw te zijn. In die zin vertoont de eigenaar het rechtens vereiste belang bij de vordering (art. 17 Ger. W.).

Teneinde een vordering tot aanstelling van een gerechtelijk syndicus te doen slagen, dient de eigenaar ook aan te tonen dat er geen syndicus is, d.w.z. dat er geen algemene vergadering is samengekomen of dat de algemene vergadering geen beslissing heeft genomen.[1]

Een eenzijdig verzoekschrift kan worden neergelegd op het Vredegerecht teneinde in toepassing van art. 3.89 §1, eerste lid B.W. een syndicus aan te stellen voor een termijn van 3 maanden en met de bijzondere opdracht, bovenop de wettelijke taken zoals beschreven in art. 3.89 §5 B.W.

Op die manier bekomt de VME een syndicus. 

Wij zijn steeds bereid om u hierin bij te staan.

[1] TIMMERMANS, “Handboek Appartementsrecht”, OGP, Afl. 347 (mei 2021), XV.O – 565.